Schaffe dir einen fixen Arbeitsplatz

Mir ist klar, dass nicht jeder von uns den Luxus von einem eigenen Arbeitszimmer hat. Wichtig ist aber trotzdem, dass du einen fixen Arbeitsplatz hast, an dem du dich wirklich rein auf die Arbeit konzentrieren kannst. Auch ich habe mir meinen Arbeitsplatz fürs Homeoffice auf dem Esszimmer-Tisch eingerichtet. Das reicht völlig aus. Du solltest dir nur nicht angewöhnen von der Couch oder dem Bett aus zu arbeiten. Hebe dir diese Plätze lieber zum Abschalten und Entspannen auf

Schmeiß dich in Arbeitskleidung

I know..es hat definitiv einen gewissen Reiz aufzustehen und sich daheim direkt im Pyjama vor den Laptop zu schmeißen. Mache ich auch ab und an. Aber ich merke tatsächlich, dass ich produktiver bin, wenn ich mich arbeitstauglich anziehe. Und damit meine ich jetzt nicht, dass man das hübsche Kostüm für den Vorstands-Termin raussuchen muss. Eine Jeans und ein Shirt tun es vollkommen

Pflege deine Morgenrutine

Manch einer denkt sich jetzt vielleicht, warum sollte ich meine Beauty Routine durchziehen? Sieht doch ohnehin keiner wenn man nicht ins Büro geht? Ich muss auch dazu sagen, unnötiges Vollkleistern mit Foundation und Co ist daheim absolut nicht notwendig (beziehungsweise eigentlich generell nicht :P). Lass deine Haut ruhig atmen. Aber nach einer abgespeckten Morgenroutine mit Tagescreme und etwas Wimperntusche im Gesicht, fühle ich mich gleich frischer und kann produktiver in den Tag starten.

Bereite Getränke in großen Mengen vor

Bereite dir gleich in der Früh einen großen Krug mit Wasser vor. Wenn – wie bei mir überlebensnotwendig – auch eine Thermoskanne Kaffee. So ist man nicht dazu verleitet jede halbe Stunde in die Küche zu marschieren und sich von anderen Dingen abzulenken. Snack zubereiten, Arbeitsplatten säubern, Herd reinigen, Müll runter bringen… Tipp: Da ich generell viel zu wenig trinke, pimpe ich mir mein Wasser immer mit tiefgefrorenen Beeren (Himbeeren, Heidelbeeren,…), frischen Kräutern (Minze, Basilikum,…) und Zitrusfrüchten (Orangenscheiben, Zitronenscheiben). Das schmeckt wirklich extrem gut und man trinkt gleich automatisch mehr

Stecke dir fixe Arbeitszeiten und Pausen

Stelle dir am besten den Wecker jeden Tag um die gleich Zeit, so als würdest du ins Büro gehen. Entweder du nutzt den gesparten Arbeitsweg und gönnst dir etwas länger Schlaf, oder du beginnst einfach etwas früher mit der Arbeit im Homeoffice. Dafür kannst du dann aber auch abends früher aufhören Wichtig ist jedenfalls, dass du eine Regelmäßigkeit in deinen Arbeitsalltag bringst was Beginn und Ende des Arbeitstages betrifft. Denn auch wenn du vom Home Office aus arbeitest, bedeutet das nicht, dass du rund um die Uhr am Laptop hängen solltest. Genauso wichtig wie ein regelmäßiger Beginn und ein regelmäßiges Ende des Arbeitstages sind Pausen. Eine Stunde Mittagspause sowie kurze Pausen am Vormittag und Nachmittag sind Pflicht!

Schreibe dir eine To Do Liste

Am besten schreibst du dir für jeden Tag eine To Do Liste. Diese kannst du anschließend gleich in Prioritäten eins, zwei und drei unterteilen. Starte logischerweise mit den wichtigsten, aber auch unliebsamsten To Do’s. Dann hast du diese gleich abgehackt und kannst dich den spannenderen Aufgaben widmen Solltest du von Prio zwei oder drei gewisse Punkte nicht schaffen, wandern sie am nächsten Tag eine Prio höher. So kann es auch nicht passieren, dass irgend ein To Do untergeht. Tipp: Ich schreibe mir meistens schon am Vorabend die To Do Liste für den nächsten Tag. Dann weiß ich schon genau was auf mich zukommt und wie ich mir den Tag einteilen muss.

Stelle dir den Timer für gewisse Aufgaben

Wenn du sehr viele Dinge gleichzeitig im Homeoffice abarbeiten musst, kannst du dir für die jeweiligen Aufgaben einen Timer stellen. Wer mir auf Instagram folgt weiß, dass ich das zum Beispiel immer beim Haushalt so mache Timer auf eine Stunde stellen und los geht’s. So hat man einerseits etwas Zeitdruck und kommt nicht in Versuchung zu trödeln. Andererseits weiß man aber auch, dass die unliebsame Aufgabe nicht für immer andauert und man es früher oder später überstanden hat ;). Dieses Prinzip übertrage ich gerne auch auf meinen Arbeitsalltag: drei Stunden für das Schreiben eines Blogbeitrags, zwei Stunden für das Shooten der Bilder, eine Stunde für das Bearbeiten der Bilder, … Wichtig: Stelle dir sportliche, aber auch realistische Zeiten. Ansonsten ist es frustrierend, wenn man die Timings ohnehin nicht halten kann.

Bleib fokussiert mit der App Forest

Kennst du die App Forest? Wenn nicht, ist es jetzt an der Zeit diese runter zu laden. Sie kostet zwar 2.29€, die sind aber gut investiert wie ich finde. Ziel der App ist es nämlich, fokussiert und konzentriert zu arbeiten. Dies funktioniert so, indem man mit der App Bäume pflanzt. Je länger man fokussiert arbeitet, desto prächtiger wächst der eigene kleine Wald. Beendet man jedoch die App, indem man das Handy zur Hand nimmt, stirbt der Baum.. Noch spannender wird das Ganze, wenn man mit Freunden gemeinsam Bäume pflanzt. Sollte auch nur einer der Freunde das Handy zur Hand nehmen, so sterben alle Bäumchen von allen Teilnehmern. Am Ende der Woche kann man dann nachsehen, wie lange man wirklich fokussiert gearbeitet hat, ohne auf das Handy zu starren. Du möchtest die 2.29€ nicht investieren? Dann aktiviere zumindest den Flugmodus oder schalte das Smartphone gleich ganz aus.

Koche am Abend für den nächsten Tag vor

Wenn du zu Mittag mit dem Kochen anfängst, kannst du dich erstens in deiner Pause nicht ausruhen und brauchst zweitens vielleicht auch länger als eine Stunde. Hinzu kommt, dass dann womöglich die Arbeitsplatten geputzt werden müssen, der Geschirrspüler ein- und ausgeräumt gehört, Töpfe gleich abgewaschen werden müssen, usw. Damit du trotzdem etwas warmes und leckeres zu Essen bekommst empfehle ich daher, am besten schon am Vortag vorzukochen. Das kann auch gerne gleich eine größere Portion sein. So kannst du zwei Tage davon essen und musst nicht jeden Abend in der Küche stehen.

Ich koche zum Beispiel oftmals gleich zwei Gerichte in sehr großen Mengen vor. Dann kann ich an Tag eins und drei das erste Gericht essen und an Tag zwei und vier das zweite. So habe ich mit einem Koch-Abend vier Tage vom Home-Office abgedeckt und muss trotzdem nicht an zwei hintereinander liegenden Tagen dasselbe essen. Am fünften Arbeitstag esse ich dann zum Beispiel nur eine kalte Mahlzeit. So ist also die ganze Arbeitswoche mit einem Koch-Abend kulinarisch gesichert.

Erstelle dir einen eigenen Business-Zugang am Laptop

Wenn du kein eigenes Arbeitsgerät hast, sondern wie ich am privaten Laptop arbeitest, macht es vielleicht Sinn, wenn du dir einen eigenen Firmen Zugang/Benutzer anlegst. Dort wirst du dann nicht ständig von allen privaten Dokumenten abgelenkt und kannst dich wirklich auf die Arbeit konzentrieren.

Wenn du dir die Home-Office Tipps speichern möchtest, kannst du dies sehr gerne mit folgendem Bild auf Pinterest machen:

Ich hoffe sehr, dass dir der Artikel mit meinen Home Office Tipps etwas gebracht hat, und dir der eine oder andere Tipp dabei hilft, dich von zu Hause aus zukünftig noch produktiver auf den Job zu konzentrieren.

Ich hoffe, es geht dir trotz der aktuellen Lage bezüglich dem Coronavirus gut! Bleib gesund und alles Liebe

Magdalena

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Was muss vor der Gewerbeanmeldung passieren?

Solltest du angestellt sein, und das Gewerbe neben dem Angestelltenverhältnis ausführen wollen, muss noch vor Gewerbeanmeldung in einem ersten Schritt der Arbeitgeber darüber informiert werden. Solltest du dies nicht machen, kann das im schlimmsten Falle sogar ein Fristloser-Kündigungsgrund sein.

Was muss bei der Gewerbeanmeldung beachtet werden?

1. Ab wann muss man ein Gewerbe anmelden?

Das Gewerbe muss man anmelden, sobald der ausgeübten Tätigkeit eine Gewinnerzielungsabsicht zu Grunde liegt. Sprich sobald das Ziel verfolgt wird, regelmäßig Einnahmen zu erzielen. Achtung: Dazu zählt auch das regelmäßige Erhalten von Gratisware. Da du vermutlich nicht vorhast, mit dem Blog oder deinem Instagramkanal nur einmalig Geld zu verdienen, musst du also relativ zeitnah ein Gewerbe dafür anmelden.

2. Muss man ein freies oder reglementiertes Gewerbe anmelden?

Als Blogger muss bzw. kann man ein freies Gewerbe anmelden. Unter freien Gewerbe versteht man, dass sie ohne Befähigungsnachweis angemeldet und ausgeübt werden können. 

3. Welches Gewerbe muss man anmelden?

Da es kein klassisches „Blogger-Gewerbe“ gibt, gehen hier die Meinungen etwas auseinander. Je nachdem welche Tätigkeiten man genau anbietet (Werbeplätze auf der Website, Affiliate-Links, Verkauf von eigenen Produkten, gesponserte Beiträge…), muss man unterschiedliche Gewerbe anmelden. Am besten besprichst du das mit einem Mitarbeiter der WKO. Der kann dich hier auch telefonisch sehr gut beraten, und gibt dir Auskunft darüber, welches bzw. wie viele Gewerbe du bei deinen individuellen Tätigkeiten genau anmeldet musst.

Hier eine Liste der Gewerbe, aus denen zumindest eines angemeldet werden muss:

• Ankündigungsunternehmen
• Werbeagentur
• Direktvertrieb oder Handelsagent
• Handelsgewerbe

4. Wo muss man das Gewerbe anmelden

Bei freien Gewerbe ist das zuständige Gewerbeamt die Bezirksverwaltungsbehörde des Gewerbestandortes. Je nach Standort ist das Gewerbeamt also entweder die Bezirkshauptmannschaft, der Magistrat der Stadt oder in Wien das zuständige Magistratische Bezirksamt.  

Ich empfehle aber die Anmeldung ganz einfach online durchzuführen. Habe ich damals auch so gemacht. Formular ausfüllen dauert fünf Minuten und schon ist das Ganze erledigt

5. Welche Unterlagen benötigt man bei der Gewerbeanmeldung

Folgende Unterlagen sind bei der Gewerbeanmeldung notwendig (unabhängig davon, ob du das Gewerbe online oder vor Ort anmeldest):

1. Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis oder gültiger Reisepass (nur wenn du noch nicht im Gewerberegister oder Zentralen Melderegister eingetragen bist)
2. Aufenthaltstitel (nur bei Drittstaatenangehörigen)
3. Heiratsurkunde (nur wenn der aktuelle Name vom Geburtsnamen abweicht)
4. Meldebestätigung (nur wenn kein Wohnsitz im Inland vorliegt)
5. Befähigungsnachweis (bei reglementierten bzw. Teilgewerben) -> da es sich bei den oben genannten Gewerbe um freie Gewerbe handelt, fällt dieser Punkt also schon mal weg

Kurz zusammengefasst: Solltest du österreichischer Staatsbürger sein, in Österreich leben und deinen Namen wegen einer Hochzeit nicht geändert haben, brauchst du an Unterlagen nichts weiter als deinen Reisepass.

6. Welche Kosten entstehen bei einer Gewerbe Anmeldung

Je nachdem welches Gewerbe angemeldet wird, belaufen sich die Kosten ungefähr auf 80€ bis 240€.

Was passiert nach Anmeldung?

1. Erhalt der Gewerbe-Anmeldung-Bestätigung bzw. des Gewerbescheins

Nach erfolgreicher Gewerbeanmeldung erhält man bei Online-Anmeldung innerhalb von 2 Wochen einen Original-Auszug aus dem Gewerbeninformationssystem Austria (GISA Auszug) vom Magistrat zugeschickt. Den sogenannten Gewerbeschein. Sollte man das nicht erhalten, so kann man beim zuständigen Magistrat rückfragen. Bei Anmeldung vor Ort kann man die Bestätigung gleich mitnehmen.

2. Meldung an die Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen

In einem nächsten Schritt muss man innerhalb von vier Wochen die SVS kontaktieren. Diese ist mit der Durchführung der Sozialversicherung betraut, wenn man selbständig erwerbstätig ist. Auch die Meldung an die SVS kann man mit der Online-Versicherungsanmeldung bequem digital ausfüllen und übermitteln. In den ersten drei Jahren wird dann ein Mindestbeitrag von ca. 150€ / Monat verrechnet. Frühestens ab dem zweiten Geschäftsjahr liegt dann der erste Einkommensteuerbescheid vor, und die SVS kann die erste endgültige Berechnungsgrundlage und damit einhergehende Nachzahlungen für die Vorjahre ermitteln.

Wenn man aus der selbständigen Tätigkeit weniger als 35.000€ Umsatz bzw. 5.527,92€ Gewinn pro Jahr erwirtschaftet, kann man sich aus der Sozialversicherung ausnehmen lassen und es ist nur die Unfallversicherung (10,09 Euro/Monat) zu zahlen. Auch den “Antrag auf Ausnahme von der Pflichtversicherung aufgrund geringer Einkünfte und Umsätze” muss man innerhalb von vier Wochen nach Gewerbeanmeldung ausfüllen und übermitteln.

3. Meldung an das Finanzamt

Innerhalb von 4 Wochen nach Gewerbeanmeldung muss man außerdem das Finanzamt kontaktieren. Die Anzeige der unternehmerischen Tätigkeit geht ganz einfach durch das Einbringen des Erklärungswechsels unter Anträge > Erklärungswechsel einbringen über den FinanzOnline Zugang.

4. Steuererklärung nach Ablauf des ersten Geschäftsjahres

Hinsichtlich Steuern und notwendigen Steuererklärungen die anschließend auf einen zukommen, muss man unterscheiden, ob man neben dem Bloggen noch einen weiteren Beruf ausführt, oder nur Einnahmen aus der selbständigen Tätigkeit bezieht.

Eine Einkommenssteuererklärung muss jedenfalls erstellt werden, wenn man:

• rein durch das Bloggen mehr als 11.000€ Gewinn pro Jahr erzielt
• lohnsteuerpflichtige Einkünfte erzielt (zb durch ein Angestelltenverhältnis) und daneben mit dem Bloggen mehr als 730€ im Jahr erzielt und diese beiden Gehälter gesamthaft über 11.945€ betragen

Anders ausgedrückt darf man also neben einem Angestellten-Job mit dem Bloggen bis zu 730€ Gewinn bzw. als alleinige Einnahmequelle 11.000€ Gewinn pro Jahr erwirtschaften, ohne dass es einen Einfluss auf die zu zahlenden Steuern hat. Achtung, ein Gewerbe muss man – unabhängig von diesen 730€ Gewinn – zu diesem Zeitpunkt aber schon längst angemeldet haben. Denn wie bereits zu Beginn geschrieben, muss man dieses anmelden, sobald der ausgeübten Tätigkeit eine Gewinnerzielungsabsicht zu Grunde liegt. Unabhängig davon ob man tatsächlich bereits Gewinne erzielt oder nicht.

Die Steuererklärung muss dabei fristgerecht abgegeben werden, sprich nach Ablauf eines Kalenderjahres, spätestens bis zum 30.April.

Bei Einnahmen von über 35.000€ Gewinn/ Jahr muss man zudem eine Umsatzsteuererklärung einreichen. Erreicht man diese Grenze jedoch nicht, gilt man als Kleinunternehmer und ist von der Umsatzsteuer befreit. Die Umsatzsteuererklärung entfällt somit.

Bei all diesen Aspekten berät dich aber natürlich auch ein Steuerberater. Da musst du nicht alleine durch

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Achtung: Da ich keine ausgebildete Steuerberaterin bin, kann ich nicht für die 100%ige Korrektheit der Aussagen garantieren. Jedoch habe ich alles mit meinem Steuerberater abgestimmt und kann mit guten Gewissen behaupten, dass ich den Vorgang bei meiner Gewerbeanmeldung genauso durchlaufen habe

Ich hoffe, dass ich mit diesem Artikel die wichtigsten Fragen zum Thema Gewerbe anmelden beantworten konnte und wünsche dir gutes Gelingen beim Start von deinem eigenen Gewerbe!

Alles Liebe

Magdalena

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